Как провести кастинг актёров: план для продакшна, агентства и бренда

Кастинг проходит в шесть шагов: бриф и сроки, описание роли, поиск и приглашения, пробы (самопробы и очные), выбор вместе с клиентом и оффер. Чем точнее вы зафиксируете условия на старте, тем меньше времени уйдёт на возвраты и повторные пробы. Ниже — что делать на каждом шаге и чек-лист, по которому можно сверяться перед запуском набора.

Подготовка: бриф, роли, сроки

Что решить до первого сообщения актёру

До того как вы кому-то написали, у вас должны быть ответы на пять вопросов:

• кто принимает окончательное решение — один человек или группа, и кто представляет клиента;
• какие роли нужны и сколько мест в каждой;
• когда и где снимаете, сколько смен;
• сколько платите за роль и на каких условиях используете материал: срок, территория, каналы, эксклюзивность по категории;
• как отбираете: самопробы, очные пробы или оба этапа.

Если на какой-то вопрос ответа нет, это не повод откладывать кастинг, но повод сразу сказать клиенту: решение будет приниматься позже, чем вы рассчитывали.

Календарь от обратного

Даты расставляйте с конца: сначала день, к которому актёр должен подтвердить участие, затем день, когда клиент выбирает, и так назад до публикации роли. Каждому этапу нужны результат и решение, принятое заранее:

Несколько ролей и массовка

Каждой роли нужен свой бриф. Если требуется несколько одинаковых исполнителей, заводите одну роль с числом мест. Массовка устроена так же, только короче: даты, смена, гонорар и требования к внешности. Подробнее о наборе статистов — на странице про массовку для съёмок.

Описание роли: жёсткие и мягкие требования

Требования к роли бывают двух видов. Жёсткие отсекают: кто им не соответствует, тому нет смысла откликаться. Мягкие — пожелания: несоответствие не закрывает дорогу, но вы увидите его при выборе.

Что делать жёстким

Жёстким делайте то, что нельзя изменить за время подготовки: пол, язык роли, нужный навык (вождение, плавание, верховая езда), цвет глаз, если от него зависит образ. Лишний жёсткий критерий обходится дороже, чем кажется: вы не увидите сильного актёра, который не дотянул по одному пункту.

Что оставить пожеланием

Играемый возраст — грим и костюм сдвигают его на годы. Рост, цвет и длина волос, телосложение, город, дополнительные навыки. Если не уверены, жёсткий критерий или нет, сделайте пожеланием и учтите при выборе.

Как написать текст роли

Трёх–пяти предложений достаточно: кто этот человек, что он делает в кадре, какой тон, есть ли текст, что нужно уметь. Добавьте референс — кадр, фото или ролик, который показывает образ. Затем условия: даты, гонорар, как отбираете, до какого числа ждёте самопробу.

Поиск и приглашения

Где искать

Личные связи, агентства, соцсети и платформы закрывают разные задачи: у каждого канала свои сильные стороны и ограничения. Сравнение с примерами для рекламы и Reels — в статье как найти актёра для рекламы. Для типового образа достаточно одного–двух каналов, для редкого типажа подключайте больше.

Отклики и приглашения

Входов два: актёры откликаются на опубликованную роль, а вы приглашаете подходящих сами. Приглашения выручают, когда типаж редкий или сроки сжаты; отклики нужны, когда важен широкий выбор. Приглашайте с запасом: часть актёров занята в ваши даты, часть не ответит.

Закрывайте роль для остальных явно. Молчание хуже ясного сообщения, а актёру важно понять, что «роль закрыта» — это не оценка его игры.

Референс-фото

Если типаж проще показать, чем описать, найдите референс: кадр из фильма, рекламу, портрет. Используйте материалы, на которые у вас есть права, и помните: референс — ориентир для подбора, а не образец для копирования. Любой подбор по фото, в том числе с помощью ИИ, проверяйте глазами и по анкете.

Самопробы: что просить

Самопроба — это видео, которое актёр снимает сам по вашему заданию. Она экономит день на кандидата и позволяет сравнить много людей в одном формате.

Самопроба или очная проба: что выбрать

Что включить в задание

1. Сцена или текст, которые отражают роль. Один фрагмент на всех кандидатов, иначе их не сравнить.
2. Представление на камеру: имя, город, рост.
3. Кадр: по пояс и в полный рост, ориентация вертикальная или горизонтальная, число дублей.
4. Срок сдачи, которого вы сами придерживаетесь.
5. Куда и в каком формате присылать.

Если актёр снимает самопробу впервые, отправьте ему разбор как записать самопробу на телефон: он сэкономит вам время на плохо снятых записях.

Что оценивать

• попадание в задачу: понял ли актёр, что от него хотят;
• речь и язык: слышно ли, понятно ли, подходит ли акцент;
• естественность перед камерой;
• дисциплина: уложился ли в срок и в инструкции.

Заметки о кандидатах оставляйте для команды, актёру их не показывайте.

Очные пробы: расписание, сцены, площадка

Расписание

Разбейте день на слоты и оставьте запас между ними: пробы почти всегда сдвигаются. Сцену в паре планируйте в один слот. Попросите каждого подтвердить приход и напомните за день и за пару часов, а на случай неявки подготовьте запасных.

Сцены

Достаточно одной–двух сцен, одинаковых для всех кандидатов на роль. Партнёра читает ассистент или кастинг-директор. Дайте режиссёрскую подсказку и попросите сыграть ещё раз: по второму дублю видно, слышит ли актёр режиссёра.

Площадка

Понятный адрес и как пройти; место, где можно подождать; ровный свет и нейтральный фон; камера на штативе и один и тот же кадр для всех. Записывайте пробы, чтобы клиент и режиссёр могли пересмотреть их позже, и предупреждайте об этом актёров заранее.

Выбор: оценки и обсуждение с клиентом

Выбор — самое хрупкое место процесса: здесь кастинг превращается в спор о вкусах. Снять напряжение помогают несколько правил:

• Критерии заранее. Совпадение с типажом, попадание в задачу, речь, надёжность, химия с партнёром. Оценивайте по ним, а не по общему впечатлению.
• Шкала с расшифровкой. Оценки от 1 до 5 работают, только если все понимают, что значит каждая: например, «не подходит», «слабо», «нормально», «хорошо», «идеально».
• Короткий список. Три–пять кандидатов на роль и один запасной. Сорок файлов клиент не просмотрит.
• Что показывать. Фото, параметры, самопробу. Гонорары, внутренние заметки и контакты клиенту не нужны.
• Срок решения. Назовите дату и человека, который говорит последнее слово.
• Запасной вариант. Пусть клиент утверждает первого и второго кандидатов: при отказе первого вы не начнёте согласование заново.

Если мнения расходятся, вернитесь к критериям: попросите клиента назвать, какой из них для него главный. Это быстрее, чем спорить «нравится — не нравится».

Оффер: что указать и какой срок ответа

В предложении должны быть:

• роль и проект;
• даты, смены, место и время сбора;
• гонорар за проект;
• права на использование: срок, территория, каналы;
• эксклюзивность по категории, если она нужна;
• срок, до которого вы ждёте ответ.

Срок ответа привязывайте к дате съёмки: актёр должен подтвердить участие хотя бы за сутки до первой смены, иначе замену не найти. Если времени много, сутки — разумное значение по умолчанию. Не отпускайте запасного кандидата, пока основной не ответил. Если актёр отказался или молчит после срока, переходите к следующему сразу; если просит чуть больше времени, продлите срок один раз, но не больше.

После оффера: что остаётся вне платформы

Принятое предложение — это согласие на роль и даты, а не договор. После него нужно договориться с актёром о главном и оформить это письменно:

• договор на оказание услуг и передачу прав на использование;
• сумма гонорара, порядок и сроки оплаты;
• согласие на использование изображения, если его нет в договоре;
• график съёмок, место и время сбора, контакты на площадке.

Это не юридическая консультация: формулировки согласуйте с юристом. В InTalent договор не заключается, а оплата гонорара не проходит через платформу.

Как это устроено в InTalent

InTalent — мобильное приложение для кастингов в Казахстане (iOS и Android), которое готовится к выходу в App Store и Google Play. Большую часть плана из этой статьи можно вести в нём в одном месте, а путь заканчивается принятым предложением.

• Проекты и роли. Мастер проекта собирает название, тип съёмки (реклама, Reels, клип, сериал, полный метр, фотосъёмка, театр или другое), город, площадку, съёмочные дни и роли. Проект можно опубликовать или сохранить черновиком. В роли — пол, возраст, рост, цвет глаз и волос, телосложение, город, языки, навыки, гонорар одному актёру за весь проект, число мест и способ отбора: самопроба онлайн, очные пробы или оба.
• Жёсткие и мягкие требования. Пол обязателен всегда. Цвет глаз и языки обязательны по умолчанию, а возраст, рост, волосы, телосложение, город и навыки — пожелания. У остальных критериев есть переключатель «Обязательно». Кто не подходит под обязательное, не видит роль и не может откликнуться, а пригласить его приложение не позволит. Форма заканчивается строкой «Кто увидит роль». Когда все места заняты, отбор в роли закрывается.
• Поиск и приглашения. Во вкладке «Актёры» есть фильтры, в том числе по внешности, навыкам, языкам и «свободен от эксклюзива в категории», а также режим «Найти по фото» с подписью «Подбор ИИ по типажу — проверьте сами». Это поиск по типажу, а не по личности, и в нём участвуют только анкеты, чьи владельцы дали согласие. Поиска по имени нет. Позвать кандидата можно тремя способами: «Пригласить на роль», «Запросить самопробу», «Позвать на очные пробы». Кандидатов вы ведёте по корзинам «Входящие», «В работе», «Утверждены» и «Закрыты».
• Самопробы. Вы задаёте сцену и срок. Актёр записывает пробу в приложении с текстом сцены на экране или загружает видео из галереи, до трёх минут, и может просмотреть запись перед отправкой. После срока проба не принимается. Все записи собраны в разделе «Самопробы» кабинета.
• Очные пробы. Вы назначаете день, время и место со ссылкой на карту или 2ГИС. Актёр подтверждает приход кнопкой «Приду» или отказывается кнопкой «Не смогу», а приложение напоминает о пробе за день и за два часа.
• Выбор вместе с клиентом. Одна ссылка на проект открывается без регистрации, действует 7, 14 или 30 дней и работает, пока оплачен тариф. Клиент видит шорт-лист, предложенных и утверждённых кандидатов — фото, параметры, видео, голос, опыт, присланные самопробы, — но не гонорары, заметки и контакты. Он представляется именем и должностью, ставит от 1 до 5 звёзд и пишет комментарий. У вас — средний балл, отзывы и режим «Посмотреть вместе»: актёры рядом в масштабе по росту.
• Предложение. Гонорар за проект, условия и срок ответа: 6, 24, 48 или 72 часа, по умолчанию 24. Если ответа нет, предложение отменяется, а кандидат возвращается в шорт-лист; продлить срок можно один раз, на сутки. Когда актёр принимает предложение, стороны видят контакты друг друга, а гонорар согласуют и платят напрямую.
• Команда и учёт. Владелец добавляет коллег по почте, участники ведут проекты, роли, подбор, предложения и переписку. Календарь компании находится во вкладке «Проекты», а «Статистика» показывает воронку отбора, предложения, роли и места, самопробы и ссылки клиентам.

Тарифы для компаний: «Бизнес» — 9 900 ₸ в месяц (один участник, до двух активных проектов, до трёх ролей в проекте), «Продакшн» — 29 900 ₸ (до пяти участников, до десяти проектов, до тридцати ролей) и «Студия» — 99 000 ₸ (до двадцати участников, проекты и роли без лимита). При оплате за год скидка составляет −20 %. Актёрам приложение бесплатно. Подробности — на странице тарифов. Для проектов с несколькими ролями смотрите подбор актёров для продакшнов, для коротких роликов — актёров для рекламы и Reels, а полную схему этапов — раздел «Как проходит кастинг».

Чек-лист

1. Назначьте человека, который принимает окончательное решение, и дату, до которой он решает.
2. Опишите каждую роль отдельным брифом: возраст, внешность, языки, навыки, город, число мест.
3. Отметьте жёсткие требования и оставьте жёсткими только то, что нельзя изменить гримом, костюмом и репетицией.
4. Укажите гонорар за проект, число смен и правило оплаты переработок.
5. Назовите права на использование: срок, территорию, каналы и эксклюзивность по категории.
6. Выберите формат отбора: самопробы, очные пробы или оба этапа.
7. Расставьте даты от последнего дня назад: от подтверждения актёра к выбору клиента, пробам и публикации роли.
8. Сформулируйте задание для самопробы: сцена, кадр, число дублей, срок.
9. Подготовьте очные пробы: слоты с запасом, сцены, площадку, запасных кандидатов, запись.
10. Договоритесь о критериях и шкале оценок до первых проб.
11. Соберите на каждую роль короткий список из трёх–пяти человек и запасного.
12. Покажите клиенту подборку без гонораров и внутренних заметок и назовите срок решения.
13. Отправьте предложение с ролью, датами, гонораром, правами и сроком ответа.
14. Держите запасного кандидата до ответа основного.
15. Сообщите остальным кандидатам, что роль закрыта.
16. Оформите вне платформы договор, права на использование, оплату и график съёмок.