Как найти актёра для рекламы или Reels: бриф, отбор, согласование

Чтобы найти актёра для рекламы или Reels, начните не с поиска, а с брифа: кого вы ищете, в какие дни снимаете, сколько платите и на каких условиях будете использовать ролик. Затем выберите канал поиска, отберите кандидатов по самопробам, покажите короткий список клиенту и отправьте предложение со сроком ответа. Ниже — каждый шаг и шаблон брифа, который можно скопировать и заполнить.

Какого актёра вы ищете: бриф на роль

Бриф — это описание роли, по которому актёр за минуту понимает, подходит ли он, а вы заранее отсекаете неподходящих. Чем он конкретнее, тем меньше откликов «не по ТЗ» и переписки с вопросом «а сколько платите?».

Возраст и типаж

Указывайте играемый возраст, а не паспортный: актёр 28 лет может сыграть и 22-летнего студента, и 35-летнего менеджера. Типаж описывайте наблюдаемыми признаками — рост, цвет глаз и волос, телосложение — и добавьте референс: кадр из ролика или фото, где виден нужный образ. «Приятная внешность» и «харизматичный» ничего не сообщают: у каждого своё представление о харизме.

Разделите требования на обязательные и желательные. Обязательно — то, без чего съёмка невозможна: язык ролика, рост под готовый костюм, навык вождения в кадре. Всё остальное — пожелания. Если «обязательно» стоит на каждой строке, вы сами обнулите выдачу.

Язык и навыки

Решите, на каком языке звучит ролик: на казахском, русском или на двух. Для реплик в кадре важны произношение и акцент, для голоса за кадром — тембр. Отдельно перечислите навыки, которые видны в кадре: вождение, спорт, танец, игра на инструменте, работа с реквизитом.

Даты, смены и место

Назовите число съёмочных дней, даты, время сбора, длительность смены, город и площадку. Если есть запасной день на случай погоды или переноса, скажите об этом сразу. Актёр планирует свой календарь, и размытое «на следующей неделе» отсеивает занятых людей, а не плохих актёров.

Гонорар

Пишите сумму, которую получит один актёр за весь проект, и что в неё входит: сколько смен, как оплачиваются переработки. Роль без суммы заставляет актёра сначала писать вам с вопросом, а уже потом откликаться, и часть откликов теряется.

Права на использование

Это условия, о которых легче всего забыть и труднее всего договариваться потом. Зафиксируйте до съёмки:

• срок — на какое время вы получаете право показывать ролик;
• территория — Казахстан, несколько стран или весь мир;
• каналы — телевидение, онлайн-реклама, соцсети, наружная реклама, точка продаж;
• эксклюзивность по категории — актёр не снимается в рекламе конкурентов в вашей категории на оговорённый срок.

Каждый пункт влияет на гонорар — об этом отдельный раздел ниже. Если условия не названы заранее, их придётся обсуждать, когда ролик уже снят, а позиции сторон жёсткие.

Шаблон брифа: скопируйте и заполните

Скопируйте список целиком, замените текст в квадратных скобках и отправьте актёру или агентству либо вставьте в описание роли.

• Проект: [название; ролик для бренда, Reels или клип; категория рекламы]
• Роль: [название и одна фраза: кто этот человек в кадре]
• Пол: [мужской или женский]
• Играемый возраст: [от — до]
• Внешность и типаж: [рост, цвет глаз и волос, телосложение; ссылка на референс]
• Языки: [казахский, русский или другие; нужен ли акцент или диалект]
• Навыки: [что должен уметь делать в кадре: вождение, спорт, танец, работа с продуктом]
• Город и площадка: [где проходит съёмка]
• Съёмочные дни и смены: [даты, время сбора, длительность смены, запасной день]
• Гонорар за проект: [сумма одному актёру за весь проект; сколько смен входит; как оплачиваются переработки]
• Права на использование: [срок — на какое время; территория — где показываем; каналы — где именно]
• Эксклюзивность по категории: [категория и срок или «не требуется»]
• Как отбираете: [самопроба, очные пробы или оба этапа; даты]
• Срок ответа на предложение: [например, 24 часа с момента отправки]
• Согласование с клиентом: [кто решает и до какого числа]

Один бриф — одна роль. Если в ролике несколько героев, пишите бриф на каждого: у каждой роли свои возраст, язык и гонорар. Если в кадре нужен фон — посетители, прохожие, зал, — это отдельная роль с числом мест и своими сменами; как набирать такой состав, описано на странице про массовку для съёмок.

Где искать: личные связи, агентства, соцсети, платформы

Ни один канал не закрывает все случаи. Сравните их по тому, что нужно вам прямо сейчас.

Для срочной съёмки с типовым образом запускайте два канала параллельно. Для редкого типажа начинайте со связей и агентств. Если ролей несколько или вы подбираете актёров для разных проектов, посмотрите, как устроен подбор актёров для продакшнов — процесс тот же, но рассчитан на команду.

Как отобрать: самопробы или очный кастинг

Для рекламного ролика и Reels часто достаточно самопроб: актёр снимает короткую сцену на телефон по вашему заданию, а вы смотрите её в удобное время. Очный кастинг нужен там, где без живой встречи результат не оценить.

Самопроба подходит, если:

• роль одиночная: герой говорит в камеру или действует сам;
• кандидаты живут в разных городах;
• нужно быстро посмотреть много людей.

Очные пробы нужны, если:

• в сцене важна работа с партнёром;
• роль физическая: танец, трюк, спорт;
• нужно примерить костюм или грим;
• клиент хочет увидеть актёра вживую.

Как поставить задачу для самопробы:

1. Дайте короткий текст или действие, которые отражают роль. Для рекламы удобно добавить реакцию на продукт.
2. Попросите представиться на камеру: имя, город, рост.
3. Укажите кадр (по пояс и в полный рост), ориентацию (вертикально для Reels, горизонтально для ролика) и число дублей.
4. Назначьте срок сдачи и придерживайтесь его сами.
5. Оценивайте по критериям из брифа, а не по общему впечатлению.

Полный порядок этапов — от описания роли до оффера — разобран в статье как провести кастинг актёров.

Согласование с клиентом

Бренд-менеджер или режиссёр клиента часто выбирает в переписке: ему пересылают файлы, он отвечает «этот, но помоложе». Так теряются версии и сроки. Соберите выбор в одном месте и в одном формате:

• покажите короткий список — три–пять кандидатов на роль, а не всех откликнувшихся;
• дайте по каждому то, что нужно для решения: фото в нескольких ракурсах, параметры, самопробу;
• попросите оценку и комментарий, а не «нравится»: простая шкала от 1 до 5 помогает сравнивать кандидатов;
• назовите срок решения и того, кто принимает окончательное;
• не показывайте клиенту гонорары актёров и внутренние заметки команды.

Договоритесь о запасном варианте: пусть клиент утверждает первого и второго кандидатов, чтобы при отказе первого не начинать согласование заново.

Из чего складывается гонорар

Сумм здесь не будет: достоверных рыночных данных по Казахстану у нас нет, а выдуманный диапазон хуже, чем его отсутствие. Но факторы, от которых зависит гонорар, известны, и их стоит назвать в брифе:

• съёмочные дни и переработки — число смен и оплата часов сверх нормы;
• срок использования — на какое время вы получаете права на ролик;
• территория и каналы — один регион или несколько, соцсети или телевидение и наружная реклама;
• эксклюзивность по категории — ограничение на рекламу конкурентов;
• вес роли — главный герой, второй план или эпизод, объём текста и крупных планов;
• опыт актёра — фильмография и место на рынке.

Бюджет проще собирать от обратного: сначала решите, какие права вам действительно нужны, и только потом спрашивайте условия у актёра или агентства.

Оффер и сроки

Когда выбор утверждён, отправьте письменное предложение: роль, даты и смены, гонорар за проект, права и эксклюзивность, место и время сбора, срок, до которого вы ждёте ответа.

Сутки — разумный срок ответа по умолчанию: актёр успевает свериться с графиком, а вы не простаиваете. Для срочной съёмки срок можно сократить, если актёр заранее предупреждён. Не отпускайте второго кандидата, пока первый не ответил, а если срок прошёл без ответа, считайте предложение отменённым и пишите следующему.

Как это устроено в InTalent

InTalent — мобильное приложение для кастингов в Казахстане, для iOS и Android. Оно готовится к выходу в App Store и Google Play. Бриф из этой статьи превращается в нём в такой путь:

1. Проект и роль. Выберите тип съёмки — «Реклама» или «Reels» — и категорию рекламы, город и съёмочные дни. Категория нужна, чтобы проверять эксклюзивы: если у актёра есть конфликт с ней, роль не попадёт в его подборку «Для меня». В роли укажите пол, играемый возраст, рост, цвет глаз и волос, телосложение, город, языки и навыки, гонорар одному актёру за весь проект и число мест.
2. Обязательное и желательное. Пол всегда обязателен. Цвет глаз и языки обязательны по умолчанию, а возраст, рост, волосы, телосложение, город и навыки — пожелания. У остальных критериев есть переключатель «Обязательно». Кто не подходит под обязательное, не видит роль и не может откликнуться, а приложение не позволит его пригласить. Перед публикацией проверьте строку «Кто увидит роль» в конце формы.
3. Поиск. Во вкладке «Актёры» есть фильтры по полу, возрасту, росту, городу, языкам, навыкам, цвету волос и глаз, телосложению, татуировкам, опыту по видам работ и «свободен от эксклюзива в категории». Есть и режим «Найти по фото»: вы снимаете или выбираете референс и видите похожих по типажу актёров из базы. Это поиск по типажу, а не по личности, а выдача подписана «Подбор ИИ по типажу — проверьте сами». В неё попадают только те, кто сам разрешил участвовать в поиске по фото. Поиска по имени нет: приложение ищет типаж. Берите фото, на которые у вас есть право.
4. Приглашения и отклики. Подходящих можно позвать кнопками «Пригласить на роль», «Запросить самопробу» и «Позвать на очные пробы». Актёры откликаются сами: отклик — это их анкета, без сопроводительных писем. Кандидатов вы ведёте по корзинам «Входящие», «В работе», «Утверждены» и «Закрыты».
5. Самопробы. Вы задаёте сцену и срок. Актёр записывает пробу в приложении — с текстом сцены на экране — или загружает видео из галереи; запись идёт до трёх минут, после срока проба не принимается. Все пробы собраны в разделе «Самопробы» кабинета, а ваши заметки актёру не видны.
6. Очные пробы. Вы назначаете день, время и место со ссылкой на карту или 2ГИС. Актёр отвечает «Приду» или «Не смогу», а приложение напоминает ему за день и за два часа.
7. Ссылка для клиента. Одна ссылка на проект открывается без регистрации, живёт 7, 14 или 30 дней, её можно продлить или отключить. Клиент видит короткий список, предложенных и утверждённых кандидатов: фото, параметры, видео, голос, опыт и присланные самопробы. Гонораров, заметок и контактов он не видит. Клиент представляется именем и должностью, ставит от 1 до 5 звёзд и пишет комментарий. У вас — средний балл, отзывы и режим «Посмотреть вместе», где актёры стоят рядом в масштабе по росту. Ссылка работает, пока оплачен тариф.
8. Предложение. Вы указываете гонорар за проект и условия и выбираете срок ответа: 6, 24, 48 или 72 часа, по умолчанию 24. Приложение напоминает о сроке в его середине и за два часа до конца; продлить срок можно один раз, на сутки. Если ответа нет, предложение отменяется, а кандидат возвращается в шорт-лист.
9. Конец пути. Когда актёр принимает предложение, он утверждён на роль, даты за ним, а стороны видят контакты друг друга — телефон и почту. Гонорар вы согласуете и платите актёру напрямую, вне приложения.

Для рекламного ролика с одной–тремя ролями рассчитан тариф «Бизнес» — 9 900 ₸ в месяц: один участник, до двух активных проектов и до трёх ролей в проекте. Для команд есть «Продакшн» за 29 900 ₸ и «Студия» за 99 000 ₸ в месяц; при оплате за год скидка −20 %. Актёрам приложение бесплатно. Сравнение — на странице тарифов, подробности для брендов — на странице «Актёры для рекламы и Reels», а все этапы по шагам — в разделе «Как проходит кастинг».

Что оформить вне платформы

Принятое предложение — это договорённость о роли и датах, а не договор. Вне InTalent нужно оформить:

• договор с актёром на оказание услуг и передачу прав на использование;
• порядок оплаты: сумму, этапы и сроки;
• согласие на использование изображения, если оно не включено в договор;
• график съёмок и место сбора.

Это не юридическая консультация: формулировки согласуйте с юристом. Договор и оплата гонорара в InTalent не оформляются и не проходят через приложение.